Caso de éxito

Vipreluc

Implantamos DeCAServer, nuestra plataforma de gestión de documentos de transporte, para que el equipo de Vipreluc pueda preparar, emitir y compartir su documentación desde un mismo espacio, conservando el historial de cada cambio.

Transportes
organizados

Documentación
compartida

Historial
disponible

Ordenador y móvil con la gestión de documentos de transporte de Vipreluc.

EL RETO

Facilitar la gestión y el seguimiento de cada documento

Vipreluc necesitaba una herramienta que facilitara la preparación de sus documentos de transporte y mantuviera organizada la información de cargadores, transportistas, conductores y vehículos.

El reto era acompañar todo el recorrido del documento: completar los datos, emitir la copia válida y gestionar las correcciones sin perder el historial. También era importante compartir la documentación con las personas implicadas, limitando el acceso a lo que corresponde a cada una.

LA SOLUCIÓN

Una plataforma adaptada a la gestión del transporte

Desarrollamos DeCAServer para reunir la preparación, emisión y consulta de los documentos de transporte en un mismo entorno. Implantamos la plataforma teniendo en cuenta las necesidades de Vipreluc y la forma de trabajar de su equipo.

Facilitamos la creación paso a paso, la emisión en PDF con código QR y el acceso de los contactos implicados. Conservamos las copias anteriores cuando se rectifica un documento y delimitamos qué puede consultar o modificar cada persona. También ofrecemos una API para conectar la plataforma con otros sistemas.

Conoce DeCAServer

Listado de documentos DeCA de Vipreluc en DecaServer.

Preparación de un documento de transporte de Vipreluc desde una tablet.

Consulta de un documento DeCA de Vipreluc desde el móvil.

Historial de versiones y rectificaciones de un documento de transporte de Vipreluc.

FUNCIONALIDADES

Creación
de documentos

Completa los datos de cada transporte con contactos y vehículos habituales. El asistente guarda el trabajo incompleto para retomarlo y valida la información antes de emitir.

Emisión
y distribución

Emite un PDF con código QR y enlace de descarga para cada versión. El envío por correo queda registrado por separado y no se presenta como confirmación de lectura o recepción.

Control
de versiones

Rectifica los datos del transporte sin borrar los documentos anteriores. Cada cambio genera una nueva versión y permite identificar la copia vigente y consultar el historial.

Consulta
y accesos

Busca documentos, filtra listados y exporta los resultados a Excel. Cada usuario o contacto externo accede únicamente a la documentación y las acciones que tiene autorizadas.

EL RESULTADO

Una gestión documental más organizada para el equipo

Con DeCAServer, hemos reunido la preparación, emisión y consulta de los documentos de transporte de Vipreluc en un mismo entorno.

Facilitamos la consulta de la copia vigente, las versiones anteriores y las acciones registradas. Así, ayudamos al equipo a mantener la documentación organizada cuando cambian los datos de una operación y a compartirla con terceros sin darles acceso al resto de los documentos.